Interview Alexandre Gaudon, utilisateur du module Conformité !

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Interview Alexandre Gaudon, utilisateur du module Conformité !

Alexandre GAUDON, Responsable du contrôle de gestion et Trésorier Groupe, LE GOUESSANT utilise le Module conformité depuis mars 2018 !

Le contrôle des flux qui s’avérait être une tâche fastidieuse avec des contrôles unitaires très chronophages est désormais automatisé via le module.” Alexandre Gaudon, Responsable du contrôle de gestion & Trésorier de la Coopérative LE GOUESSANT.

Depuis le début de l’année, ACA et Le Gouessant travaillent conjointement à la création d’un module de contrôle de conformité des paiements. Ce module répond aux enjeux des trésoriers d’entreprises, dans le cadre de la loi Sapin 2 et du renforcement des contrôles sur les flux financiers. Lire l’article

Quel est le contexte trésorier de Le Gouessant ? Quelle est la proportion des virements internationaux ? 

La Trésorerie de la coopérative et de ses filiales est centralisée et une équipe de 3.5 ETP gère la totalité des encaissements et paiements à destination de nos adhérents et fournisseurs. Cela représente une volumétrie significative. Notre développement nous amène à traiter avec une soixantaine de pays, dont certains peuvent être qualifiés de sensibles au regard du contexte géo-politique.

Quels sont les enjeux auxquels le Module Conformité répond ? 

Une partie de ses enjeux sont clairement définis dans la loi SAPIN 2, qui renforce les exigences de contrôle de la part de la gouvernance d’entreprise (DG, Conseil d’administration…). Sont entre autre la capacité de l’entreprise à contrôler que les bénéficiaires des flux financiers ne soient pas identifiés dans les listes de référence (UE/UN/US et DG TRESOR).

Comment avez-vous intégré le Module dans votre système d’information ?

La priorité était de pouvoir assurer un niveau de contrôle optimum sans perturber le fonctionnement actuel du Service Trésorerie.

Dans ce contexte, ACA a été retenu pour sa capacité à déployer une solution souple en mode SaaS sur le module de contrôle de conformité et pouvoirs bancaires et le faire évoluer en mode AGILE.

Avec un algorithme de contrôle Pays / Devises / Tiers, la solution intègre une approche multi-formats XML20022 et formats fixes de place, avec une mise à jour des listes de référence (UE/UN/US et DG TRESOR) dès le premier lot.

Quels sont les résultats de l’intégration de cet outil chez Le Gouessant ?

Cet outil a permis de sensibiliser les équipes sur la nécessité d’accroître les contrôles à tous les niveaux.

Le contrôle des flux qui s’avérait être une tâche fastidieuse avec des contrôles unitaires très chronophages est désormais automatisé via le module. Ce gain de temps laisse aux équipes la possibilité d’implémenter d’autres contrôles.

Le processus d’alertes via e-mail apporte la réactivité nécessaire pour conserver l’efficience du service Trésorerie.

Dans ce contexte de fraude toujours plus prégnant, le module participe à un gain de sérénité très appréciable pour le Trésorier et son équipe.

Découvrez notre module Conformité des Paiements :

Accès aux listes de sanctions
Le module est mis à jour automatiquement avec les listes publiques de sanctions et de gels d’avoirs (FR, UE, UN, US)
Vérifications & contrôles
Paramétrage des niveaux d’alertes, évaluation du risque de chaque opération en fonction du pays du bénéficiaire, de la devise de transfert, scoring par rapport aux listes de sanctions
L’assurance de paiements vérifiés
Une alerte est envoyée en temps réel, les paiements sont bloqués jusqu’à leur vérification et autorisation par le trésorier. Pilotage de l’exposition au risque par l’utilisation de dashboards temps réel

En savoir plus 

Plus d’informations :

Alexandre GAUDON, Responsable du contrôle de gestion et Trésorier Groupe, LE GOUESSANT – http://www.legouessant.com/

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