CONSEIL :

En tant que Conseil au Maître d’Ouvrage, ACA propose toute une gamme de prestations personnalisées en fonction du degré d’avancement du projet et des besoins exprimés :

ETUDE PREALABLE ET PLAN D'ORIENTATION :

En amont de tout projet, ACA conseille le Direction Générale ainsi que les Directions Opérationnelles ou Fonctionnelles pour concevoir des scénarios d’évolution, de refonte ou de création de systèmes informatiques de gestion. Cette étude est menée en relation avec les axes stratégiques d’évolution commerciale ou organisationnelle de l’entreprise, afin de qualifier et quantifier les enjeux du projet.
ACA fournit une aide à la décision pour le choix du meilleur scénario d’information ou de refonte du système, en fonction de critères fonctionnels, techniques, financiers et organisationnels.

ASSISTANCE AU CHOIX DE PROGICIEL :

Dès l’identification d’un projet, ACA assiste l’entreprise dans la formalisation d’un cahier des charges pour la sélection d’un ou plusieurs progiciels de gestion (ERP ou progiciels spécifiques « métier »), puis aide l’entreprise à déterminer la meilleure solution pour son projet :
  • Présélection d’éditeurs, appels d’offres.
  • Aide au dépouillement des offres (grilles de scoring pondéré).
  • Elaboration de maquettes pour tester les solutions en « short-list ».
  • Etude de la mise en œuvre et évaluation globale du coût du projet (licences, formations, intégration et assistance au démarrage) et des gains attendus (R.O.I.).
ASSISTANCE AU CHOIX DE PROGICIEL :

Pendant la mise en œuvre de la solution retenue, ACA fournit une assistance de Conseil auprès du Comité de Pilotage et du Groupe de Projet, en complément des travaux de l’intégrateur désigné.
Cette assistance se traduit par :
  • Aide au pilotage stratégique du projet en fonction des enjeux, des risques, du budget et du planning.
  • Expertise fonctionnelle pour approfondir et spécifier les règles de gestion particulières à l’entreprise.
  • Expertise technique, selon le progiciel retenu, pour guider la Maîtrise d’Ouvrage, dans ses choix de paramétrage, face aux propositions du Maître d’œuvre.
  • Audit qualité des travaux de l’Intégrateur en fonction de la méthodologie retenue.
  • Aide à la définition des jeux d’essai et au déroulement de la procédure de test et recette du système avant démarrage.
  • Accompagnement aux changements induits par le nouveau système (définition des rôles et des tâches utilisateurs, procédures de gestion et de contrôles).
Dans certains cas, cette assistance peut également consister à renforcer la Direction de Projet sur des aspects de planification des tâches, de management des équipes et de contrôle de l’avancement.